Come chiedere il risarcimento per una vacanza rovinata

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

A tutti è capitato almeno una volta di tornare insoddisfatti da un viaggio: su qualche servizio non puntuale o un fuori programma spiacevole si può soprassedere; ma quando si tratta di disagi gravi e la vacanza è rovinata, allora meglio intervenire: in parecchi casi esistono gli estremi per richiedere un risarcimento. Ecco come chiedere il risarcimento per una vacanza.

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Puoi scegliere tra due opzioni: nel primo caso puoi rivolgerti all'agenzia viaggi presso la quale hai effettuato la prenotazione, nel secondo invece rivolgerti direttamente al tour operator. È fondamentale rispettare i tempi giusti, inviando la comunicazione entro 10 giorni dal rientro dalla vacanza. Il Tour Operator infatti ha diritto a non prendere in considerazione richieste arrivate oltre questo termine. Fai presente all'agenzia viaggi, dove hai acquistato la tua vacanza l'accaduto; questo servirà anche a tutelare futuri clienti che volessero scegliere la tua stessa destinazione. In questo caso il personale dell'Agenzia si farà carico della spedizione della tua richiesta, seguendo personalmente l'andamento della pratica e tenendoti al corrente.

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Specifica bene i tuoi dati: l'oggetto e le prime righe devono contenere i dati che permettono di identificare facilmente la tua pratica. Oltre al tuo nome e cognome, recapiti telefonici e indirizzo posta elettronica, indica il numero di prenotazione (è scritto sui documenti di viaggio che hai ricevuto prima della partenza), data di inizio, destinazione e durata del tuo soggiorno.

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Stesura del testo: esponi i fatti in modo circostanziato e preciso, con frasi chiare e brevi. Riporta date, orari, nomi. Sii dettagliato ma non perderti in spiegazioni inutili. Più agevoli il lavoro della persona che deve risponderti, prima capirà come sono andate le cose e maggiori saranno le possibilità di ottenere una risposta in tempi brevi. No alle parole offensive, ai toni polemici e aggressivi e alle battute sarcastiche. Indisporresti inutilmente la persona che sta esaminando il tuo caso.
Correda la tua lettera con fotografie, filmati o altro materiale. Elenca il numero degli allegati in fondo alla lettera. Se invii una lamentela via e-mail, allega fotografie digitali.

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Se richiedi rimborsi per servizi che hai pagato ma non ti sono stati forniti, come ad esempio il trasferimento dall'aeroporto all'hotel, allega sempre le ricevute delle spese che hai dovuto sostenere a causa del disservizio: se sei stato costretto a chiamare un taxi per recarti in aeroporto, ricordati di accludere la ricevute del tassista.

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