Come gestire un agenzia di booking

Tramite: O2O 14/10/2016
Difficoltà: difficile
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Introduzione

In questo periodo di forte crisi economica, riuscire a trovare una buona occupazione è praticamente impossibile ed è per questo motivo che un delle poche soluzioni possibili è quella di aprire una attività propria. Esistono moltissimi tipi di imprese che potremo aprire ma ovviamente dovremo scegliere quella di cui siamo realmente interessati e per la quale abbiamo le maggiori competenze. Su internet potremo trovare moltissime guide che ci mostreranno tutti i passi che dovremo seguire per poter aprire la nostra attività ma se siamo degli appassionati di musica allora questa è proprio la guida che fa al caso nostro. Nei passi successivi vedremo come fare per avviare e gestire un'agenzia di booking, ossia un'agenzia che si occupa di organizzare e gestire eventi musicali.

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Occorrente

  • Un cellulare
  • Partita IVA da libero professionista
  • Umiltà e voglia di lavorare sodo
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Per aprire un'agenzia di booking bisogna innanzitutto essere registrati alla camera di commercio ed avere una partita IVA, per esercitare una funzione di libero professionista. Quello che dovremo vendere saranno servizi, ovvero l'organizzazione di eventi e spettacoli dal vivo ad un artista o una band. Inoltre cosa fondamentale per intraprendere quest'attività è avere una grande banca dati di contatti.

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Per prima cosa bisognerà procurarsi dei clienti, ovvero degli artisti, da promuovere. All'inizio dovremo essere noi a farci avanti e non aspettare che loro vengano a cercarci. Iniziamo con il contattare artisti che stimiamo e che crediamo potrebbero crescere, puntando ovviamente al giusto livello per le nostre capacità iniziali. Dovremo essere quindi anche attenti ed avere un po' di fiuto per il talento. Quando avremo individuato l'artista da promuovere, tuteliamoci facendogli firmare un contratto le cui clausole saranno decise insieme.
La fase di programmazione di una tourneè deve sempre essere abbinata all'uscita di una novità, un nuovo album, una ristampa o un videoclip inedito e tramite il tour potremo promuovere il prodotto in uscita sul mercato.

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Iniziamo qualche mese prima dell'uscita a contattare tutti i club per concerti, cercando di programmare gli eventi che riusciremo a vendere in modo da poter rispettare anche i percorsi con un criterio. Il lavoro importante da fare è quello di inviare un Tourbook al gestore del locale per farglielo compilare e firmare, ovvero una sorta di documento nel quale dovrà scrivere tutte le informazioni sugli orari, i cachet, le dinamiche ed eventuali dettagli per l'ospitalità ed il pernottamento. Inviamo il tourbook firmato all'artista prima che egli parta se non lo accompagniamo personalmente il giorno dello spettacolo.

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