Come organizzare un viaggio di gruppo a New York
Introduzione
Se avete intenzione di organizzare un viaggio di gruppo a New York il lavoro non è affatto difficile, anche se è importante sapere che alcuni fattori potrebbero rivelarsi degli ostacoli da superare ma non insormontabili. Comprare ad esempio un volo economico per un gruppo di persone per le date migliori, e soprattutto con la certezza di viaggiare tutti insieme o almeno sullo stesso aereo richiede delle accortezze. Per saperne di più su come ottimizzare il risultato, il consiglio è di leggere quanto riportato nei passi successivi della presente guida.
Occorrente
- Passaporto con minimo 6 mesi di validità
- Certificato ESTA
- Mappa di New York
Prenotare il volo direttamente con la compagnia aerea
La maggior parte delle compagnie aeree che arrivano a New York propongono di prenotare online ma fino a un certo numero di persone ovvero 9. Nel caso il vostro gruppo sia superiore a questa cifra di tre o più unità, vi conviene contattare telefonicamente la compagnia scelta e bloccare direttamente il volo fornendo gli estremi della vostra carta di credito oppure di ogni singolo partecipante al viaggio.
Scegliere il tipo di alloggio
Il secondo passo da compiere per organizzare un viaggio di gruppo a New York consiste nello scegliere il tipo di alloggio che sia in grado di offrire la sistemazione a tutti i componenti siano essi coppie o single. In questi casi camere doppie e singole devono essere disponibili. Oltre che pensare all'alloggio, dovrete anche definire gli obiettivi del gruppo e sapere cosa si aspetta ognuno dei partecipanti. Che si tratti di un viaggio con la famiglia, una gita scolastica, un seminario o di uno organizzato da un'associazione o da una società il tipo di sistemazione sarà diverso. La domanda da porre in questo caso ai partecipanti è se sono tutti disposti a vivere in un alloggio comune, e se preferiscono pranzare e cenare insieme oppure organizzarsi autonomamente.
Stabilire il programma del viaggio
Il terzo importante step a cui attenersi in previsione dell'organizzazione di un viaggio di gruppo a New York, consiste nello stabilire il programma illustrando modalità e mezzi necessari per visitare la città. In tal caso il consiglio è di aggiungere al prezzo anche il costo di un pulmino a noleggio, oppure di due o tre auto con le medesime condizioni e a seconda dei componenti del gruppo. Infine vale la pena programmare in anteprima le escursioni da fare in loco, in modo da garantire a tutti coloro che accettano il tour della città o escursioni fuori dal contesto metropolitano di avere la certezza del biglietto per l'ingresso ad un'attrazione e soprattutto ad un costo inferiore prenotandolo online dall'Italia sui siti preposti a ciò.
Consigli
- Verificare la regolarità di passaporti e visti ESTA