Come organizzare viaggi aziendali

tramite: O2O
Difficoltà: media
15

Introduzione

Nonostante il mondo di internet abbia velocizzato le comunicazioni e dia la possibilità di organizzare delle riunioni in tempo reale anche con uffici situati dall'altra parte del mondo, spesso è necessario presenziare di persona a degli importanti eventi. Per questo è necessario organizzare un viaggio aziendale in modo preciso e senza tralasciare nessun particolare. Anche perché accade spesso che i viaggi siano un costo non indifferente per l'azienda. Questa guida si propone appunto di spiegarvi come organizzare viaggi aziendali.

25

Il primo passo è quello di trovare la persona adatta a cui affidare la responsabilità dell'organizzazione. Esistono infatti delle faccende burocratiche che possono anche essere complicate e quindi occorre un esperto che sappia gestirle. L'organizzatore di viaggi aziendali provvede a prenotare voli, viaggi in treno o pullman; si occupa quindi di cercare i mezzi di trasporto più adatti. Altro importante compito, è quello di occuparsi della prenotazione degli alberghi o strutture ospitanti alternative. Fondamentale è poi il ruolo dell'organizzatore di assicurarsi che tutti i documenti dei partecipanti (passaporti, carte di identità), siano in regola. Occorre fornire a questa persona tutte le informazioni necessarie circa il budget e gli eventuali spostamenti necessari.

35

Un aspetto molto importante da considerare quando si organizzano viaggi aziendali è quello scegliere quali dipendenti dovranno prendere parte. Infatti se è importante presenziare in prima persona, è sempre meglio portare con sè dei dipendenti fidati che vi possano supportare. Un gruppo di lavoratori affiatato, è un gruppo produttivo, e questo non può che contribuire al benessere dell'azienda. Per cui fate in modo da non viaggiare con dei dipendenti che non si trovano bene tra di loro, ma create un gruppo compatto e coeso. Evitate di selezionare lavoratori che hanno una famiglia a carico, dato che potrebbe non essere contento della trasferta.

Continua la lettura
45

Il terzo passo per organizzare un viaggio aziendale è quello di occuparsi della gestione finanziaria del viaggio stesso. È importante chiedere dei preventivi sia per i mezzi di trasporto, che per le sistemazioni in alloggio, in modo da non ritrovarsi ad affrontare una spesa eccessiva. Inoltre per gruppi numerosi, molte strutture alberghiere e molti gestori di mezzi di trasporto, effettuano ottimi sconti, soprattutto nei periodi di bassa stagione, quali novembre e marzo.

55

Consigli

Non dimenticare mai:
  • Se dovete percorrere un lungo itinerario, affidatevi ad una agenzia viaggi.

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Consigli di Viaggio

Come organizzare viaggi in pullman

Le vacanze più belle e le emozioni sensazionali si provano circondati da tanti amici. Organizzare però viaggi in molte persone non è facile. Per fare ciò, occorre impegno e scelta delle giuste soluzioni. Con un po' di attenzione possiamo organizzare...
Consigli di Viaggio

5 motivi per organizzare la luna di miele tramite agenzia viaggi

La luna di miele è un momento unico che si verifica nella vita di una coppia: è il periodo dove si stabilisce una grande intimità dopo il matrimonio e tutto ciò che comporta la preparazione di questo importante momento nella vita di coppia. La luna...
Consigli di Viaggio

5 consigli per organizzare una vacanza senza agenzia viaggi

Con l'avvento di Internet e le prenotazioni online, oggi le agenzie di viaggi stanno scomparendo sempre più. In molti preferiscono risparmiare acquistando pacchetti viaggi online, o deal promozionali per viaggi anche lontano. Non bisogna guardare però...
Consigli di Viaggio

Come cercare offerte viaggi

Con l'arrivo delle vacanze, potremmo organizzare dei viaggi salutari. Possiamo pianificare in anticipo i nostri viaggi, affidandoci a delle agenzie di viaggi, o visionando personalmente i siti specializzati che possiamo trovare navigando su internet con...
Consigli di Viaggio

Viaggi di nozze: le mete più ambite in Asia

Per molte persone la luna di miele rappresenta probabilmente il viaggio della vita. Quello per cui vale la pena spendere anche cifre considerevoli, approfittando magari della lista nozze, e per cui si è disposti anche ad attraversare l’intero pianeta!...
Consigli di Viaggio

Come richiedere un risarcimento ad un'agenzia di viaggi

Molti ormai si affida ad agenzie per organizzare le loro vacanze e sono tantissime le proposte di viaggi organizzati. Purtroppo a volte capitano degli imprevisti: errate prenotazioni di voli e hotel, mancanze di alcune caratteristiche che avevamo richiesto...
Consigli di Viaggio

I migliori regali per un amante dei viaggi

Devi fare un regalo ad una persona che si può definire un vero e proprio amante dei viaggi? Che sia un genitore, la propria ragazza oppure un caro amico, un amante dei viaggi sicuramente preferisce alcuni tipi di regalo rispetto ad altri. Pur non spendendo...
Consigli di Viaggio

Come organizzare una vacanza invernale

In questa guida, semplice e veloce, vogliamo aiutare tutti i nostri lettori, che amano viaggiare nel proprio paese o anche fuori, come e cosa fare per organizzare al meglio, ed in modo perfetto e senza incorrere in errori, una vacanza invernale, in modo...
I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.