Come prenotare un viaggio organizzato all'estero

Partecipare a un viaggio organizzato della durata di più giorni all'estero può essere utile per tutti coloro che desiderano avere sempre una guida durante il suo svolgimento, in maniera tale da poter avere sempre delle informazioni sulla città da visitare e tutti i suoi luoghi d'interesse, ma anche per partecipare a eventuali attività o escursioni che altrimenti sarebbe impossibile riuscire a svolgere. A tale proposito, nei passi successivi di questa guida ci occuperemo di spiegarvi come prenotare questo tipo di viaggio, tramite la vostra agenzia viaggi di fiducia, sia che vogliate partire in aereo, sia in pullman.

• rivolgersi alla propria agenzia di fiducia
• scegliere la destinazione che interessa
• versare una caparra del 25% della quota di partecipazione
• dare il saldo almeno 30 giorni prima della partenza
• farsi consegnare il foglio notizie

Innanzitutto, se vuoi fare un viaggio organizzato all'estero di più giorni con accompagnatore, sia in aereo che pullman, devi recarti subito dalla tua agenzia viaggi di fiducia nella tua città e consultare i cataloghi dei vari tour operator. Individua quindi il viaggio che ti interessa, ma puoi farti già un'idea anche prima di recarti all'agenzia, per esempio consultando i vari siti internet o delle guide turistiche. Una volta che avrai scelto la tua destinazione, dovrai versare circa il 25% della quota di partecipazione, includendo anche i costi di apertura della pratica. In questi casi il consiglio è quello di sottoscrivere anche l'assicurazione sull'annullamento del viaggio, che può essere dovuto a varie circostanze. Ovviamente, fatti rilasciare una ricevuta di pagamento. Tieni presente che se viaggi con un'altra persona, non pagherai il supplemento della camera singola, previsto invece qualora tu viaggiassi da solo.

A trenta giorni dalla partenza dovrai provvedere a versare il saldo della quota e, qualora non lo facessi entro quel termine, rischi la rescissione del contratto da parte del tour operator. Anche in questo caso ricordati di farti rilasciare la ricevuta di pagamento. Pochi giorni prima della partenza recati di nuovo presso l'agenzia viaggi per farti rilasciare il foglio notizie nel quale potrai trovare le informazioni relative all'orario, luogo della partenza, indirizzi e numeri di telefono degli hotel in cui soggiornerai. Il giorno della partenza, per qualunque problema, usa il numero di emergenza che ti viene fornito sempre sul foglio notizie.

Un importante consiglio che ti posso dare è quello di pianificare in anticipo, anche se a grandi linee, l'itinerario che intendi compiere tramite Internet. In questo modo potrai direttamente proporre al tuo operator delle variazioni al programma, che potranno anche comprendere delle visite che solitamente non vengono proposte nelle normali rotte turistiche. Inoltre, potrai valutare diverse alternative di alloggio o di ristorazione, scegliendo tra quelle che maggiormente si adattano alle tue esigenze e al tuo budget di spesa. Ricorda, infine, che generalmente le compagnie turistiche tendono a proporre delle esperienze di viaggio standardizzate, in modo tale da venire incontro alla maggior parte dei viaggiatori e uniformare sulle varie tipologie di utenti. Di conseguenza, è importante valutare molto attentamente il programma in ogni suo dettaglio, in modo poterti assicurare il viaggio perfetto su misura per te.

• alla fine del viaggio, se devi fare un reclamo, tieni presente che hai 10 giorni di tempo

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